Pantau Produktivitas Karyawan Anda Yang Bekerja Dari Rumah: Begini Caranya

Pantau Produktivitas Karyawan Anda Yang Bekerja Dari Rumah: Begini Caranya


OLEH HUBERT DWIGHT

saya∎ setelah keadaan darurat global yang berlaku, bekerja dari rumah diadopsi oleh organisasi sebagai pengaturan kerja. Pergeseran tiba-tiba dalam ruang kerja ini mengubah lanskap perusahaan dan menimbulkan beberapa tantangan.

Tantangan-tantangan ini, bagaimanapun, mungkin sangat besar tetapi tentunya bukan tidak mungkin untuk diatasi. Salah satu kesulitan utama yang dihadapi oleh sebagian besar organisasi adalah melacak kinerja, waktu, dan beban kerja karyawan.

Ikuti NewsGram di Indonesia untuk tetap update tentang berita Dunia.

Sering kali, karyawan terus menambah beban kerja mereka dan menghindari mengatakan tidak kepada manajer atau atasan mereka. Hal ini membuat mereka merasa kewalahan dan semakin menghambat produktivitas mereka. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk melacak beban kerja yang dimiliki setiap karyawan dan jumlah waktu yang mereka habiskan untuk melaksanakan tugas tertentu.

Pada artikel ini, Anda dapat membaca tentang berbagai cara untuk memantau karyawan Anda saat mereka bekerja dari rumah. Anda dapat melacak waktu masuk mereka, beban kerja, dan bahkan bekerja untuk meningkatkan semangat kerja karyawan.

Cara memantau karyawan yang bekerja dari rumah

Berkat kemajuan teknologi, kini ada alat berbasis digital atau cloud yang dapat Anda gunakan untuk melacak jam kerja karyawan Anda. Sebuah perangkat lunak pelacakan waktu karyawan memungkinkan Anda menggunakan fitur yang dengannya Anda dapat dengan mudah memantau waktu masuk dan keluar karyawan Anda. Selain itu, ketika karyawan tahu bahwa mereka sedang dipantau, mereka cenderung memulai. Memang benar bahwa mengajak karyawan Anda bergabung dengan alat ini bisa sedikit menantang.

Gunakan perangkat lunak pelacakan waktu untuk mencatat pengaturan waktu karyawan Anda. Flickr

Namun, ketika karyawan memahami bahwa alat ini juga memiliki nilai yang tinggi bagi mereka, mereka dapat dengan mudah mulai beradaptasi. Meskipun membantu dalam mengerjakan produktivitas mereka, alat ini juga memungkinkan mereka untuk mengetahui waktu yang dibutuhkan setiap proyek. Ini membantu mereka memprioritaskan dan mengalokasikan waktu mereka dengan lebih baik.

  • Atur proyek menggunakan aplikasi

Sama seperti untuk melacak waktu seseorang, ada juga aplikasi baru yang membantu Anda mengelola proyek dengan cara yang lebih teratur dan lebih baik. Dengan bantuan alat manajemen proyek yang efektif, yang banyak tersedia di pasar, Anda dapat dengan mudah membuat daftar tugas, mengelola beban kerja Anda dengan lebih baik, dan meningkatkan peluang Anda untuk memenuhi tenggat waktu yang diberikan klien.

Dengan bantuan alat ini, Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan pekerjaan setiap karyawan Anda. Ini membantu Anda mengalokasikan sumber daya Anda dan juga mempelajari tentang beban kerja yang dimiliki setiap karyawan Anda saat ini. Ini mengarah pada pendelegasian pekerjaan yang efektif. Selain itu, ini juga menghilangkan kebutuhan Anda untuk menghubungi karyawan Anda melalui telepon atau surat untuk menerima kabar terbaru.

Meskipun daftar tugas dapat dikerjakan dengan bantuan perangkat lunak manajemen proyek, tetapi daftar tugas ini berfokus pada pekerjaan masing-masing karyawan daripada keseluruhan proyek tim. Daftar tugas individu memiliki lebih banyak hal untuk ditawarkan daripada alat manajemen proyek. Misalnya, dengan bantuan daftar tugas masing-masing karyawan ini, Anda dapat dengan mudah mengetahui apakah Anda telah mendelegasikan beban kerja proyek tertentu secara tidak merata atau tidak adil.

BACA JUGA: Orang India Bersedia Mengambil Pemotongan Gaji Untuk Bekerja Dari Rumah

Ketika karyawan Anda memahami bahwa Anda mengutamakan kepentingan terbaik mereka, mereka cenderung mengambil tanggung jawab mereka dengan lebih serius. Ini membantu mereka tetap fokus dan produktif. Ketika tenaga kerja Anda memenuhi tenggat waktu, akan lebih mudah bagi Anda untuk mencapai tujuan dan sasaran Anda dengan mudah.

Kesimpulan

Bekerja dari rumah mungkin membawa banyak kenyamanan bagi karyawan, namun, lebih banyak tantangan juga menyertai. Tantangan-tantangan ini mungkin sedikit sulit untuk diatasi tetapi tentunya bukan tidak mungkin. Meskipun memantau kinerja dan pengaturan waktu karyawan merupakan rintangan utama, berkat alat digital dan perangkat lunak yang ada di pasaran, kesulitan ini sekarang jauh lebih mudah untuk diatasi.

(Penafian: Artikel bersponsor, dan karenanya mempromosikan beberapa tautan komersial.)


Diposting Oleh : Hongkong Pools